Politică confidențialitate

Această politică explică modul în care Fundația Alber colectează, utilizează, stochează și protejează datele cu caracter personal ale vizitatorilor site-ului, donatorilor, sponsorilor, partenerilor, beneficiarilor, aplicanților și ale tuturor persoanelor care interacționează cu activitatea fundației.


1. Informații generale

Site-ul www.fundatiaalber.ro este administrat de Fundația Alber, cu sediul în Bd. Revoluției nr. 55, Arad, România, CIF 38211102, email: contact@fundatiaalber.ro.

Fundația Alber respectă confidențialitatea datelor personale și se angajează să le protejeze în conformitate cu legislația aplicabilă privind protecția datelor, inclusiv Regulamentul general privind protecția datelor, cunoscut ca GDPR.

Scopul acestei politici este de a explica, într-un mod clar și transparent, ce date putem colecta, de ce le folosim, cui le putem transmite, cât timp le păstrăm și ce drepturi aveți în legătură cu acestea.


2. Ce date personale putem colecta

În funcție de modul în care interacționați cu site-ul sau cu programele Fundației Alber, putem colecta următoarele categorii de date:
  • date de identificare, precum nume și prenume;
  • date de contact, precum adresă de email, număr de telefon sau adresă poștală;
  • date necesare pentru donații sau sponsorizări, precum suma donată, data donației, date necesare pentru evidența contabilă sau informații privind compania sponsor;
  • date completate în formularele de aplicare pentru programe, proiecte, burse sau alte inițiative ale Fundației Alber;
  • documente încărcate voluntar de aplicanți, precum recomandări, adeverințe, declarații, documente justificative sau alte informații necesare evaluării dosarelor;
  • imagini foto sau video, atunci când sunt transmise în cadrul proiectelor sau atunci când există acordul necesar pentru utilizarea lor;
  • date tehnice, precum adresa IP, tipul browserului, dispozitivul folosit, paginile accesate sau informații colectate prin cookie-uri, acolo unde este cazul.
În cazul programelor care implică minori, datele sunt colectate prin intermediul părintelui, tutorelui legal, cadrului didactic sau al reprezentantului autorizat, conform condițiilor specifice fiecărui program.


3. Scopurile în care folosim datele

Fundația Alber poate prelucra datele personale pentru următoarele scopuri:
  • administrarea site-ului și îmbunătățirea experienței de navigare;
  • comunicarea cu persoanele care ne contactează prin formularele de pe site sau prin email;
  • procesarea donațiilor și sponsorizărilor;
  • emiterea documentelor necesare în legătură cu donațiile, sponsorizările sau contractele încheiate;
  • analizarea și evaluarea aplicațiilor transmise pentru proiecte, burse, programe sau alte inițiative;
  • derularea, monitorizarea și raportarea proiectelor finanțate sau susținute de fundație;
  • transmiterea de informări, noutăți sau newslettere, doar dacă persoana și-a exprimat acordul;
  • promovarea activităților și proiectelor fundației, cu respectarea drepturilor de imagine și a consimțămintelor necesare;
  • respectarea obligațiilor legale, fiscale, contabile sau contractuale;
  • protejarea drepturilor și intereselor legitime ale Fundației Alber.


4. Temeiul legal al prelucrării

Prelucrăm datele personale doar atunci când există un temei legal. În funcție de situație, datele pot fi prelucrate în baza:
  • consimțământului persoanei vizate, de exemplu pentru newsletter, utilizarea unor imagini sau comunicări opționale;
  • executării unui contract sau a demersurilor necesare înainte de încheierea unui contract, de exemplu în cazul sponsorizărilor, donațiilor sau proiectelor aprobate;
  • îndeplinirii unei obligații legale, de exemplu obligații fiscale, contabile sau de raportare;
  • interesului legitim al Fundației Alber, de exemplu pentru administrarea site-ului, prevenirea fraudelor, documentarea activităților sau comunicarea transparentă a proiectelor;
  • protejării unui interes public sau social, acolo unde este aplicabil și în limitele permise de lege.


5. Donații online și date bancare

Donațiile online efectuate prin site sunt procesate prin servicii de plată autorizate.

Fundația Alber nu stochează datele cardurilor bancare. Aceste date sunt procesate direct de furnizorii de servicii de plată, în condiții de securitate și conform politicilor proprii ale acestora.

Fundația Alber poate avea acces la informații privind donația, cum ar fi numele donatorului, suma donată, data donației, statusul plății și datele necesare pentru evidență contabilă sau comunicare.


6. Formulare de aplicare, proiecte și burse

În cazul în care transmiteți o aplicație pentru un proiect, bursă sau program al Fundației Alber, datele completate în formular și documentele încărcate sunt folosite pentru analiza, evaluarea, selecția, contractarea, implementarea și monitorizarea programului respectiv.

Aplicanții au responsabilitatea de a transmite informații corecte și de a se asigura că au dreptul de a furniza datele persoanelor incluse în dosar, inclusiv acordul părintelui sau tutorelui legal, atunci când este vorba despre minori.

Fundația Alber poate solicita documente suplimentare sau clarificări, dacă acestea sunt necesare pentru evaluarea corectă a aplicației.


7. Newsletter și comunicări

Dacă vă abonați la newsletter sau solicitați să primiți informări din partea Fundației Alber, vom folosi adresa de email pentru a vă transmite noutăți despre proiecte, campanii, apeluri, donații sau alte inițiative.

Vă puteți retrage acordul în orice moment, prin solicitare la adresa contact@fundatiaalber.ro sau prin mecanismul de dezabonare disponibil în mesajele transmise, acolo unde este cazul.


8. Cui putem transmite datele

Datele personale pot fi transmise, atunci când este necesar, către:
  • furnizori de servicii IT, hosting, mentenanță sau administrare a site-ului;
  • procesatori de plăți online;
  • consultanți, auditori, contabili sau avocați;
  • parteneri implicați în implementarea proiectelor, doar în măsura în care este necesar;
  • autorități publice, instituții sau organisme competente, atunci când există o obligație legală;
  • furnizori de servicii de comunicare, newsletter sau arhivare, dacă este cazul.
Fundația Alber nu vinde datele personale și nu le folosește în scopuri comerciale nelegate de activitatea fundației.


9. Cât timp păstrăm datele

Datele personale sunt păstrate doar atât timp cât este necesar pentru scopurile pentru care au fost colectate. Perioada de păstrare poate varia în funcție de tipul datelor:
  • datele transmise prin formularul de contact sunt păstrate pe durata necesară soluționării solicitării;
  • datele privind donațiile, sponsorizările și documentele financiar contabile sunt păstrate conform termenelor legale aplicabile;
  • datele din dosarele de aplicare sunt păstrate pe durata evaluării, implementării, monitorizării și arhivării programului;
  • datele folosite pentru newsletter sunt păstrate până la retragerea consimțământului;
  • imaginile și materialele de comunicare sunt păstrate în funcție de acordurile exprimate și de scopul pentru care au fost realizate.


10. Securitatea datelor

Fundația Alber aplică măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protejarea datelor personale împotriva accesului neautorizat, pierderii, modificării, divulgării sau distrugerii.

Accesul la date este limitat la persoanele care au nevoie de aceste informații pentru îndeplinirea atribuțiilor lor.


11. Cookie-uri și date tehnice

Site-ul poate utiliza cookie-uri sau tehnologii similare pentru funcționare, analiză, securitate sau îmbunătățirea experienței de navigare.

Unele cookie-uri sunt necesare pentru funcționarea site-ului, iar altele pot fi folosite doar cu acordul utilizatorului, acolo unde legea cere acest lucru.

Detalii suplimentare pot fi incluse într-o secțiune separată dedicată politicii de cookie-uri.


12. Drepturile persoanelor vizate

Conform legislației privind protecția datelor, aveți următoarele drepturi:
  • dreptul de acces la datele personale;
  • dreptul la rectificarea datelor inexacte sau incomplete;
  • dreptul la ștergerea datelor, în condițiile legii;
  • dreptul la restricționarea prelucrării;
  • dreptul la portabilitatea datelor, acolo unde este aplicabil;
  • dreptul de opoziție față de anumite prelucrări;
  • dreptul de retragere a consimțământului, atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ;
  • dreptul de a depune o plângere la autoritatea competentă pentru protecția datelor.
Pentru exercitarea acestor drepturi, ne puteți contacta la contact@fundatiaalber.ro.


13. Datele minorilor

Fundația Alber desfășoară programe dedicate copiilor și tinerilor. În cazul minorilor, datele sunt colectate și prelucrate cu implicarea părintelui, tutorelui legal, cadrului didactic sau reprezentantului autorizat, în funcție de condițiile fiecărui program.

Fundația Alber tratează cu atenție sporită datele minorilor și le folosește doar în scopurile necesare evaluării, implementării, monitorizării și comunicării proiectelor, cu respectarea acordurilor necesare.


14. Linkuri către alte site-uri

Site-ul Fundației Alber poate conține linkuri către site-uri externe. Fundația Alber nu controlează aceste site-uri și nu este responsabilă pentru politicile lor de confidențialitate sau pentru modul în care acestea prelucrează datele personale.

Vă recomandăm să consultați politicile de confidențialitate ale fiecărui site extern pe care îl accesați.


15. Modificarea politicii de confidențialitate

Fundația Alber își rezervă dreptul de a actualiza prezenta Politică de confidențialitate ori de câte ori este necesar.

Versiunea actualizată va fi publicată pe site și va intra în vigoare de la data afișării.


16. Contact

Pentru întrebări, solicitări sau exercitarea drepturilor privind protecția datelor personale, ne puteți contacta la: